Gestión de la Información

Recepción de muestras

Al registrar las muestras, éstas pueden reunirse en grupos de recepción o “actas”. Esto permite una mejor organización y mayor control de la recogida de muestras y su recepción en el laboratorio.

Desde una única ventana se registran todos los datos de las muestras, indicando el tipo de análisis para cada una.

Pueden imprimirse etiquetas para las muestras recibidas.

Pueden marcarse muestras a cuyo análisis debe realizarse con carácter urgente.

Cualquier incidencia que surja hasta la finalización de los trabajos sobre una muestra puede reflejarse y ponerse a disposición de los usuarios en una ventana de comentarios de longitud indefinida, quedando asociada a dicha muestra. Esta utilidad puede extenderse a cada muestra.

Asignación de plantillas

Las plantillas, cuando ya han sido creadas, pueden asignarse a las muestras de forma automática.

Si no hay definida una plantilla para una muestra, puede crearse en esta misma ventana, seleccionando los parámetros adecuados, o puede tomarse la que más se adecue de entre las existentes y quitarle o añadirle parámetros.

Iniciación de análisis

El sistema presenta una ventana con la lista de todas las muestras cuyo análisis no se ha comenzado. Sobre la lista es posible programar en qué momento debe realizarse el análisis de cada muestra, estableciéndose automáticamente de esta forma el plan de trabajo diario o a más largo plazo (semanal, quincenal, mensual,...).

Sobre esta misma ventana pueden consultarse también todas las muestras cuyos análisis no se hayan concluido.

Introducción de resultados

Mediante la introducción del número de muestra, el técnico accede a los distintos parámetros. Sobre cada parámetro pueden introducirse varias medidas con el objeto de detectar y corregir las desviaciones provenientes de algún error antes de dar un resultado definitivo.

Validación de resultados

En la ventana que se proporciona, el responsable del laboratorio o del departamento puede revisar los resultados obtenidos, dando por concluido el análisis realizado. En función de los resultados puede elegir el informe que acompañará al boletín.

Cuando se da por concluido un análisis puede emitirse el boletín y los resultados no pueden modificarse si no se ejecuta antes el proceso de reactivación.

Reactivación de análisis

Este proceso permite acceder a los resultados de análisis ya finalizados. El sistema registra cada copia modificada sobre el primer resultado consolidado.

 


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Revisado: 18 de mayo de 2004 .